Apa itu Lelang, Penawaran dan Proposal?
Perbedaan antara lelang, penawaran, dan proposal akan dijelaskan secara singkat pada artikel berikut dengan daftar definisi langsung yang dibutuhkan setiap perusahaan.
Hal pertama yang harus disadari adalah istilah berbeda dari satu organisasi ke organisasi dan negara ke negara. Mereka juga tergantung pada tingkat tertentu pada latar belakang dan keterampilan yang dimiliki oleh orang yang terlibat.
Tawaran (Bid)
Pendekatan kepada klien untuk mendapatkan bisnis baru atau berulang yang signifikan. Tawaran, menurut sifatnya, melibatkan staf dari seluruh penjuru satu organisasi atau lebih. Manajer Lelang harus dapat berinteraksi dengan banyak jenis spesialis – mulai dari teknis hingga hukum, keuangan, SDM, dan manajemen senior, dan akan perlu mengetahui peran, tanggung jawab, dan apa yang dapat dan tidak bisa mereka sampaikan. Istilah “penawaran” atau “penawaran” juga dapat berhubungan dengan Penawaran yang didokumentasikan yang diajukan sebagai tanggapan atas permintaan atau undangan untuk tender. ‘Tawaran’ kemudian akan dievaluasi terhadap serangkaian kriteria yang dijelaskan dalam permintaan atau undangan untuk tender.
Lelang (Tender)
Istilah lelang (tender) sering digunakan secara terbalik dengan isitlah penawaran (bid). Istilah bid banyak digunakan oleh pihak yang memberi penawaran (sisi kontraktor atau suplier) dan istilah tender yang digunakan di sisi pembeli barang atau jasa.
Manajer Penawaran (Bid Manager)
Manajer bid mengambil kepemilikan penuh atas seluruh program penawaran. Kadang-kadang, ini mungkin melibatkan periode penelitian, pengumpulan informasi dan pesan strategis sebelum tawaran dirilis. Tanggung jawab meliputi mengawasi proses dan prosedur praktik terbaik, mengelola berbagai sumber daya – terkadang lintas fungsi, lintas yurisdiksi, dan bahkan lintas perusahaan atau rantai pasokan. Sebagai posisi kepemimpinan, Bid Manager – yang harus merasa nyaman bekerja dengan eksekutif dan Dewan – memerlukan keterampilan manajemen orang yang kuat, kemampuan untuk berurusan dengan hubungan bisnis yang kompleks, prioritas yang bersaing dan mengarahkan pengiriman kasus bisnis yang kuat kepada klien dalam lingkungan stres tinggi dalam kerangka waktu yang ketat.
Manajer Lelang (Tender Manager)
Judul ini sering digunakan secara bergantian untuk Manajer Lelang, namun tawaran, berdasarkan sifatnya, berbasis proyek dengan titik awal dan titik akhir. Sebaliknya, manajer tender secara tradisional ditugasi mengawasi siklus penangkapan – dari mengidentifikasi dan mengubah peluang bisnis yang signifikan, hingga mengawasi dan memberikan respons tender dan terus-menerus meninjau proses manajemen penawaran. Manajer Tender juga dapat dipekerjakan di sisi pengadaan untuk mengelola persyaratan tender, mengawasi proses Permintaan Tender, dan menegosiasikan kontrak (kadang-kadang disebut sebagai Manajer Tender dan Kontrak).
Manajer Proyek
Dalam batas tertentu semua Manajer Lelang bertindak sebagai Manajer Proyek. Tawaran berbagi banyak karakteristik proyek karena titik awal dan titik akhir yang ditetapkan, tujuan, peran, tanggung jawab, tonggak dan hasil kerja. Untuk alasan ini beberapa organisasi menugaskan manajer proyek untuk peran Manajemen Penawaran.
Profil Bisnis atau Kredensial Perusahaan
Profil bisnis atau kredensial perusahaan adalah alat promosi atau pemasaran yang menyajikan potret perusahaan Anda saat proses lelang dan penawaran. Ini pada dasarnya berfungsi sebagai resume untuk bisnis Anda.
Pernyataan Kemampuan
Mirip dengan di atas tetapi biasanya dirancang untuk audiens atau persyaratan kontrak, dan menjelaskan kemampuan dan pengalaman bisnis, termasuk siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan bagaimana Anda berbeda dari pesaing Anda.
Proposal
Proposal adalah penawaran tertulis dari penjual ke calon pembeli. Ini adalah langkah penting dalam proses penjualan yang kompleks — yaitu, setiap kali pembeli mempertimbangkan lebih dari harga dalam pembelian dan berfungsi sebagai kasus bisnis persuasif untuk produk, layanan, atau peluang bisnis. Proposal adalah dokumen penjualan yang berpusat pada klien yang sangat disesuaikan dan berorientasi pada solusi untuk persyaratan pembeli.
Penulis Proposal
Penulis Proposal biasanya bertugas mengumpulkan informasi yang sudah ada sebelumnya atau membuat konten khusus dan menyesuaikannya dengan kebutuhan klien. Secara umum, proposal mencakup ringkasan, dan kemudian mengidentifikasi masalah atau peluang bisnis, menentukan solusi dan cara kerjanya (metodologi atau rencana proyek bersama dengan kriteria kinerja), anggaran / harga dan rincian organisasi, termasuk nama dan deskripsi kredensial (kinerja masa lalu) dan keahlian individu yang akan bertanggung jawab untuk mengelola dan melakukan pekerjaan.
Pakar Teknik
Juga disebut sebagai ‘ahli materi pelajaran’, spesialis teknis biasanya khusus untuk industri dan merupakan pusat pengembangan solusi klien. Karena itu fokus mereka adalah pada desain dan fungsionalitas daripada penjualan. Di ruang TI mereka mungkin pemrogram sistem atau perancang jaringan; untuk infrastruktur utama mereka mungkin insinyur sipil.
Penulis Teknis
Biasanya komunikator profesional yang terampil menerjemahkan bahasa teknis ke dalam instruksi bahasa Inggris sederhana untuk pengguna sehari-hari suatu produk atau layanan. Penulis Teknis dan Manajer Lelang bekerja sama dengan Pakar Teknis untuk menentukan persyaratan informasi mereka untuk memastikan kontribusi tersebut positif bagi Penawaran.
Source: http://thoughtbubble.com.au/the-hook/the-difference-between-bids-tenders-and-proposals/